Publicar un documento informativo por referencia a URL

Si tiene los permisos necesarios puede publicar un documento informativo que existe en un servidor externo al servidor de SumTotal. Esta función puede poner documentos externos a la disposición de los usuarios que buscan en las categorías de información sobre un tema concreto. En función de sus permisos es posible que pueda organizar el nuevo documento informativo en una o más categorías del catálogo.

Para publicar un documento informativo:

  1. En el menú Aprender, elija Documentos informativos.

  2. Haga clic en Nuevo.

  3. Escriba un nombre para el documento informativo.

  4. Escriba el URL. Si este archivo está en un servidor Web, introdúzcalo en este formato: http:// home.company.com/LMS/training/ handbook.doc

Si el archivo está en una carpeta pública de un servidor interno, comience la ruta con la palabra "File", como en este ejemplo: File://Server/Folder/handbook.doc

  1. Haga clic en el botón Prueba para comprobar que se puede acceder al documento.

  2. Haga clic en Aceptar.

 

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